beA-Arbeitsplatz
Computer mit gültigem Zertifikat, Kartenleser, Browser-Konfiguration. Den beA-Account und die Authentifizierung über Anwaltsausweis betreuen Sie direkt bei der BRAK, wir koordinieren bei Problemen.
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IT für Anwaltskanzleien. Vertraulich, sicher, kanzleitauglich.
Mandantengeheimnis ernst genommen: beA-Anbindung, verschlüsselte Mandantenkommunikation, Festplatten-Verschlüsselung, Multi-Faktor, Backup nach BORA und DSGVO, Mehr-Standort-Setup. IT-Systemhaus für Kanzleien aus Wuppertal und Köln.
Anwaltskanzleien arbeiten unter besonderen Vertraulichkeitsregeln. Mandantengeheimnis, BORA, DSGVO und die Erwartungen großer Mandanten setzen einen hohen IT-Standard. Wir sind kein Anwaltsbüro und liefern keine berufsrechtliche Beratung. Was wir liefern, ist die IT-Seite, die unter diesem Standard standhält. Damit Sie sich aufs Mandat konzentrieren können, statt auf den Server.
Was wir konkret machen
Verschlüsselte Mandantenkommunikation
S/MIME-Zertifikate für E-Mail, Mandantenportal mit verschlüsselter Übertragung, oder beide. Welcher Weg passt, hängt an Ihrer Mandanten-Technik. Wir richten ein und schulen.
Festplatten-Verschlüsselung und Multi-Faktor
BitLocker auf allen Notebooks und Desktops, Multi-Faktor-Login für Microsoft 365 und Kanzlei-Software. Geklautes Notebook ist Hardware-Verlust, nicht Mandanten-Daten-Leak.
Backup nach BORA und DSGVO
Drei-Schichten-Backup: lokal, Cloud, offsite. Verschlüsselt, mit dokumentierter Speicherzeit, monatlichen Restore-Tests. Mehr unter Backup & Recovery.
Berechtigungs-Konzept pro Mandat
Nicht jeder Mitarbeiter sieht jedes Mandat. Wir richten Zugriffsrechte fein-granular ein, dokumentieren das nachvollziehbar, und passen es bei Mitarbeiter-Wechsel automatisch an.
Mehr-Standort-Setup
Bei mehreren Kanzlei-Standorten: zentrale Datenbasis (Microsoft 365 oder Akten-Server), VPN oder SD-WAN-Verbindung, einheitliche Telefonie. Sodass sich Standorte wie ein Standort anfühlen.
Worauf wir reagieren
„Wir mailen sensible Mandanten-Dokumente noch unverschlüsselt."
S/MIME oder Mandantenportal richten wir ein. Bei Mandanten mit eigener IT-Abteilung S/MIME, bei privaten Mandanten oft das Portal (einfacher zu nutzen). Wir schulen, damit der Wechsel im Alltag tatsächlich funktioniert.
„Mitarbeiter geht, was passiert mit ihrem Mandat-Zugriff?"
Klares Offboarding: Account gesperrt, Daten gesichert, Geräte zurückgegeben und gelöscht, Zugriffsrechte pro Mandat geprüft. Mit Protokoll, das bei Audits oder Mandantenanfragen standhält.
„Ransomware bei einer Kanzlei. Mandanten-Daten verschlüsselt."
Drei-Schichten-Backup mit Air-Gap macht Ransomware zum Wiederherstellungs-Aufwand statt Erpressungs-Fall. Plus Multi-Faktor und Phishing-Schulung als Vorbeugung.
„Aufsichtsbehörde will Doku, wir haben nichts."
Datenschutz-Bestandsaufnahme: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, AVVs mit Microsoft und uns, TOMs nach Art. 32 DSGVO, Schulungs-Nachweise. Mehr unter Datenschutz & Compliance.
Was Sie davon haben
Mandantengeheimnis IT-seitig fest
Verschlüsselung, Multi-Faktor, Berechtigungs-Konzept. Was BORA und DSGVO erwarten, ist umgesetzt. Bei Mandanten-Audits können Sie nachweisen, dass Vertraulichkeit nicht nur im Vertrag steht, sondern technisch greift.
Vertrauen bei größeren Mandanten
Größere Auftraggeber (Konzerne, Behörden) prüfen IT-Sicherheit als Mandats-Voraussetzung. Mit unserer Doku haben Sie die Belege, die in der Vor-Beauftragungs-Prüfung zählen.
Eine Ansprechperson
beA, Mandantenkommunikation, Backup, Datenschutz. Alles bei uns. Statt mit drei Anbietern reden Sie mit einem Namen. Bei Problemen ein Anruf, keine Schuldzuweisungen zwischen Anbietern.
Versicherungs-relevant
Cyber-Versicherer für Anwaltskanzleien prüfen Backup, Multi-Faktor, Phishing-Schutz. Mit unserem Setup haben Sie die Voraussetzungen erfüllt, die im Schadensfall den Schutz greifen lassen.
Häufige Fragen zu IT für Anwaltskanzleien
beA-Anbindung. Machen Sie das?
Wir richten die IT-Grundlagen ein: Computer mit gültigem Zertifikat, Kartenleser, Browser-Konfiguration. Den beA-Account und die Authentifizierung übernehmen Sie als Anwalt direkt bei der BRAK. Wir koordinieren bei Problemen mit der BRAK-Hotline, falls nötig.
Mandantenkommunikation per Mail. Wie sicher reicht?
Standard-Mail ist nicht ausreichend für vertrauliche Mandantenkommunikation. Wir richten S/MIME oder ein Mandantenportal ein, damit sensible Dokumente verschlüsselt übertragen werden. Welcher Weg passt, hängt an Ihrer Mandanten-Technik (Anwälte, Geschäftsführer, Privatpersonen).
Mehrere Kanzlei-Standorte. Wie verbinden?
Standortvernetzung über VPN oder SD-WAN, gemeinsamer Akten-Server oder Microsoft 365. Mit Berechtigungs-Konzept pro Anwalt und pro Mandat, damit nicht jeder Mitarbeiter alles sieht. Compliance-tauglich dokumentiert.
Datenschutz nach BORA und DSGVO. Was machen Sie konkret?
IT-seitig: Festplatten-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Login, Zugriffs-Protokollierung, Backup, dokumentierte TOMs. Die anwaltsrechtliche Prüfung (BORA, RVG) bleibt bei Ihnen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wir liefern, was technisch umgesetzt werden muss.
Was, wenn ein Mitarbeiter geht?
Klares Offboarding: Account gesperrt, Daten gesichert, Geräte zurückgegeben und gelöscht, Berechtigungen pro Mandat geprüft. Mit dokumentiertem Prozess, der bei späteren Anfragen oder Audits standhält.
Worauf wir uns beschränken
Wir liefern die IT-Seite. Was wir nicht machen: berufsrechtliche Beratung (BORA, RVG, Standesrecht), Datenschutzbeauftragten-Funktion (das ist eine eigenständige Rolle), Mandanten-Akquise. Dafür arbeiten wir mit Ihrem internen oder externen Datenschutzbeauftragten zusammen und liefern die technischen Grundlagen, sodass Compliance nicht im Trockendock bleibt.
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Sagen Sie uns Anzahl Anwälte, Mitarbeiter und ob Sie an einem oder mehreren Standorten arbeiten. Wir machen eine Bestandsaufnahme und schlagen ein Konzept mit Festpreis vor. Erstgespräch ist kostenfrei.