Internet-Anbindung
Glasfaser-Anschluss vor Ort, falls vorhanden. Falls nicht: Mobilfunk-Bündelung oder Richtfunk-Strecke. Mit Bandbreite, die für Veranstaltung und Kassen reicht.
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Event IT. Wenn Technik unter Druck funktionieren muss.
Festivals, Stadtfeste, Messen, Tagungen, Großveranstaltungen. Internet, Netzwerk, WLAN, Kassen, Payment, Mobilfunk, Vor-Ort-Support. Aufbau, Betrieb, Abbau. Eine Ansprechperson für die ganze Kette.
Der Standard ist für uns die Basis. Spannend wird es dort, wo andere anfangen zu schwitzen. Festival-Netzwerke, temporäre Standorte, Kassennetze unter Crowd-Last, WLAN für tausende Endgeräte: das, was im Büro mit ein paar Access-Points funktioniert, ist auf einem Festival-Gelände eine andere Liga.
Sie entscheiden, wie viel wupper.io Sie brauchen. Ein einzelnes Gewerk? Kein Problem. Ein kompletter Standort? Gerne. Ein Event mit Netzwerk, Kasse, Payment, WLAN, Internet und Betrieb? Genau unser Spielfeld.
Sub-Bereiche im Event IT
Vier Spezialthemen, die bei jeder größeren Veranstaltung dranhängen. Wir liefern sie als technische Kette oder einzeln, je nach Auftrag.
Festival-Netzwerk
Internet mit Failover, VLANs für Crew, Kasse, Presse, Gäste, Outdoor-Verkabelung, Vor-Ort-Support. Eine technische Kette unter Druck.
Mehr erfahren →Kassennetzwerk
PoS-Anbindung mit Failover, Multi-Netz-SIM, Offline-Modus. Verkauf läuft, auch wenn das Internet wackelt.
Mehr erfahren →WLAN für Veranstaltungen
Hochlast-WLAN mit Heatmap-Ausleuchtung, Captive-Portal, Crowd-Density-Planung. Auch bei tausend Gästen stabil.
Mehr erfahren →Multi-Netz-SIM
SIM-Karten mit automatischem Anbieter-Wechsel. Mobilkasse hat immer Netz, auch wenn ein Anbieter überlastet.
Mehr erfahren →Was wir konkret machen
Lokales Netzwerk
Strukturierte Verkabelung zwischen Bühnen, Ständen, Backoffice. Switching mit PoE für Access-Points und IP-Geräte. Aufbau im Vorlauf, Abbau nach Veranstaltung.
WLAN-Großbereiche
WLAN für Backstage, Production, Helfer-Bereiche, optional auch Gäste-WLAN. Mit Outdoor-Access-Points, die Wetter und Personenmenge vertragen.
Mobile Kartenzahlung
Payment-Terminals an Ständen, optional mit Multi-Netz-SIM für verlässliches Netz auch in der Menge. Kassen-Anbindung ans zentrale Bestellsystem.
Private Mobilfunklösung (projektabhängig)
Für spezielle Anforderungen prüfen wir temporäre private Mobilfunklösungen, einschließlich 5G-Campus- oder Sonderlösungen. Voraussetzung: Frequenz, Genehmigung, Technik und Vorlauf passen. Lizenziert über die Bundesnetzagentur.
Vor-Ort-Betreuung
Während der Veranstaltung sind wir vor Ort. Bei Multi-Tages-Events Schichtbetrieb. Wenn etwas zickt, sind wir in Minuten am Problem.
Worauf wir reagieren
„Festival auf der grünen Wiese, kein Internet im Umkreis."
Mobilfunk-Bündelung mit mehreren Anbietern oder Richtfunk-Strecke zum nächsten Glasfaser-Anschluss. Bei intensiven Anforderungen prüfen wir projektabhängig eine private Mobilfunklösung.
„Letztes Jahr sind die Mobilkassen ständig ausgefallen."
Bei vielen Menschen sind die öffentlichen Mobilfunk-Netze überlastet. Multi-Netz-SIM hilft. Bei sehr großen Veranstaltungen prüfen wir zusätzlich eine private Mobilfunklösung. Wir prüfen, was bei Ihrem Event sinnvoll ist.
„Wir wollen Bühnen-Übertragung nach außen, hohe Bandbreite."
Glasfaser-Backbone zur Außenwelt, dediziertes Production-VLAN, getrennte SSID, kein Wettbewerb mit Gäste-WLAN. Bei Bedarf prüfen wir eine zusätzliche private Mobilfunklösung mit garantierter Bandbreite.
„Kurzfristige Veranstaltung, schaffen Sie das?"
Bei Standard-Setup ja, mit 4 bis 8 Wochen Vorlauf. Bei 5G-Lizenzierung ist Vorlaufzeit länger (3 bis 6 Monate). Wir sagen ehrlich, was geht, statt eine Zusage zu geben, die wir nicht halten können.
Was Sie davon haben
Ein Ansprechpartner
Nicht drei Dienstleister parallel koordinieren. Eine technische Kette, keine Zuständigkeitslotterie. Beim Event sind wir Ihr Backup für IT-Themen.
Erfahrung statt Improvisation
Wir wissen, was bei Veranstaltungen typisch schief geht: Mobilfunk-Überlast, Wetterausfälle, Strom-Ausfall, vergessene Backup-Strecken. Wir planen das mit ein.
Aufbau und Abbau koordiniert
Sie haben Auf- und Abbau-Logistik mit vielen Gewerken. Wir fügen uns in Ihren Plan ein, machen unseren Termin und sind weg, wenn das letzte Auto raus ist.
Sauber dokumentiert
VLAN-Plan, Verkabelungs-Plan, Konfigurations-Backup. Bei Folge-Events plug-and-play. Übergabe an Ihre Hausregie nahtlos möglich.
Häufige Fragen zu Event IT
Was umfasst ein Komplettpaket genau?
Aufbau, Betrieb und Abbau der temporären IT für Ihre Veranstaltung. Internet-Anbindung, WLAN-Großbereiche, lokales Netzwerk für Stände und Bühnen, optional Payment-Infrastruktur, optional temporäres 5G-Netz, optional Multi-Netz-SIMs für Mobilkassen. Wir richten ein, betreiben während der Veranstaltung und bauen ab.
Wie weit im Voraus müssen wir Sie buchen?
Bei Standard-Paketen 4 bis 8 Wochen, bei Großveran-staltungen mit 5G-Lizenzierung und vielen Stationen 3 bis 6 Monate. Lizenzen für temporäre 5G-Netze haben Vorlaufzeit bei der Bundesnetzagentur. Sagen Sie früh Bescheid, dann ist die Planung entspannter.
Was passiert, wenn am Festival-Tag etwas ausfällt?
Wir sind während der Veranstaltung vor Ort und greifen ein. Standard ist Anwesenheit bei allen kritischen Strecken (Payment, Bühnen-Anbindung, Backoffice). Bei Multi-Tages-Events Schichtbetrieb. Vorab planen wir Redundanz ein, dass Einzelausfall nicht das Event stoppt.
Wie sieht die Strom-Versorgung aus?
Wir koordinieren mit Ihrem Veranstaltungs-Elektriker, wo unsere Geräte hängen. Strom ist meist Sache der Veranstaltungs-Technik, wir bringen unsere eigenen USVs für die kritische IT mit, damit ein kurzer Strom-Aussetzer die Geräte nicht abreißt.
Können wir das auch jährlich für eine wiederkehrende Veranstaltung haben?
Ja, das ist sogar typisch. Bei wiederkehrenden Events (jährliches Festival, Saison-Markt) bauen wir auf den Erkenntnissen vom Vorjahr auf. Schneller Aufbau, weniger Überraschungen, abgestimmte Konditionen. Lohnt sich für beide Seiten.
Versicherung und Sicherheit, wer kümmert sich?
Unsere Geräte sind versichert. Bei Veranstaltungs-spezifischen Auflagen (Brandschutz, Aufstellung, Personenschutz) koordinieren wir mit Ihrem Veranstaltungs-Sicherheitskonzept. Wir sind nicht Veranstalter, sondern IT-Dienstleister im Rahmen Ihres Konzepts.
Passt dazu
Kartenzahlung
Mobile Terminals an Ständen und Bühnen. Mit Failover, damit der Verkauf läuft.
Mehr erfahren →Mobilfunk
Business-SIMs für die Crew, Daten-SIMs für Notebooks. Pool-Tarife für die Mannschaft.
Mehr erfahren →Netzwerk & WLAN
Festinstalliertes Netzwerk und WLAN für Locations. Auch nach dem Event bleibt die Infrastruktur stehen.
Mehr erfahren →Veranstaltung in Vorbereitung?
Sagen Sie uns Größe, Standort und Zeitfenster. Wir kommen vor Ort und planen mit Ihrer Veranstaltungsleitung. Bei wiederkehrenden Events lohnt sich Rahmenvertrag.