DATEV-Anbindung einrichten
DATEV-Cloud-Anbindung, Lizenzen prüfen, stabiler Zugang aus der Kanzlei und bei Bedarf aus dem Homeoffice. Bei DATEV-Updates koordinieren wir die Roll-out-Phase, damit niemand im Saison-Stress ohne System sitzt.
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IT für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. DATEV-fest, mandantenkonform.
DATEV-Cloud-Anbindung, Microsoft 365 mit Datenklassifizierung, sichere Belegübergabe, Mandantenportal-Integration, Saison-Backup. Für Kanzleien mit einem oder mehreren Standorten, geplant und betreut aus Wuppertal und Köln.
Steuerkanzleien arbeiten unter Verschwiegenheitspflicht und mit DATEV als zentralem System. Saison-Spitzen am Jahresende und Quartals-Ende setzen die IT unter Druck. Mandanten wollen Belege sicher übergeben können, manche per Portal, manche per Mail. Wir bauen die IT so, dass DATEV stabil läuft, Mandanten den passenden Weg finden, und die Saison-Last die Server nicht in die Knie zwingt.
Was wir konkret machen
Mandantenportal anbinden
DATEV Unternehmen online, Belege aus Mandanten-Hand sicher entgegennehmen. Bei Bedarf zusätzlich ein eigenes Upload-Portal für Mandanten ohne DATEV-Zugang. Verschlüsselt, dokumentiert, audit-fest.
Microsoft 365 mit Datenklassifizierung
Datenklassifizierung, Datenschutz-Labels, Verschlüsselung sensibler Mandanten-Dokumente. Multi-Faktor-Login, Conditional Access, sichere Mail-Versendung. Mehr unter Cloud-Migration.
Backup mit Saison-Reserve
Drei-Schichten-Backup, dimensioniert für Saison-Datenmengen. Restore-Tests vor dem Jahresende, damit Sie wissen, dass das Backup im Ernstfall funktioniert. Mehr unter Backup & Recovery.
Mehr-Standort-Setup
Bei mehreren Kanzlei-Standorten: zentrale Microsoft-365-Tenant oder DATEV-Cloud-Anbindung. Mitarbeiter arbeiten standortübergreifend, Mandate sind klar zugeordnet, Berechtigungen pro Mandant dokumentiert. Mehr unter Multi-Standort.
Mitarbeiter-Schulung
Phishing-Erkennung, Passwort-Hygiene, Umgang mit Mandantendaten, Verhalten bei Vorfällen. Vor Ort oder online, mit Teilnahme-Doku für die Compliance-Akte. Wichtig, weil Steuerkanzleien beliebte Ziele sind.
Worauf wir reagieren
„Saison-Spitze, Server zu langsam, Stress."
Microsoft 365 plus DATEV-Cloud skaliert ohne Server-Engpass. Bei On-Prem-Servern dimensionieren wir mit Reserve, planen Backup-Fenster außerhalb der Saison-Zeiten. Wir wissen, wann bei Steuerberatern die Last steigt.
„Mandanten schicken Belege per WhatsApp."
Mandantenportal als sauberer Weg, mit Schulung der Mandanten. Für ältere Mandanten oder Notfälle ein verschlüsseltes Mail-Postfach. Aus „WhatsApp-Belege" wird ein nachvollziehbarer Workflow.
„Wir wachsen, neue Standorte planen."
Microsoft 365 plus DATEV-Cloud machen Standort-Erweiterung einfach: neue Mitarbeiter, neue Rechner, einsatzbereit innerhalb von Tagen. Standortvernetzung über VPN oder SD-WAN, einheitliche Telefonie über alle Kanzleien.
„Datenschutz-Anfrage, wir wissen nicht wo Daten liegen."
Bestandsaufnahme der Datenflüsse, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, AVVs mit DATEV/Microsoft, TOMs nach Art. 32 DSGVO. Mehr unter Datenschutz & Compliance.
Was Sie davon haben
DATEV läuft stabil
Stabiler Zugang, geplante Updates, Backup mit Restore-Test. Bei Saison-Spitzen kein Server-Drama, bei DATEV-Updates kein Tag-X-Stillstand.
Verschwiegenheits-fest
Verschlüsselung, Multi-Faktor, Berechtigungs-Konzept. Was StBerG und Verschwiegenheitspflicht erwarten, ist umgesetzt. Bei Mandanten-Audits können Sie nachweisen, dass die IT die Vertraulichkeit unterstützt.
Eine Ansprechperson
DATEV, Microsoft 365, Backup, Datenschutz, Telefonie. Alles bei uns. Statt mit drei Anbietern reden Sie mit einem Namen, bei Problemen ein Anruf.
Skalierbar mit der Kanzlei
Neuer Standort, neue Mitarbeiter, Saison-Aushilfen: alle einsatzbereit innerhalb von Tagen. Wachstum oder Saison wird nicht zur IT-Engpass-Frage.
Häufige Fragen zu IT für Steuerberatung
DATEV-Anbindung. Was machen Sie genau?
Wir richten die DATEV-Cloud-Anbindung ein, prüfen Lizenzen, sorgen für stabilen Zugang aus Ihrer Kanzlei und bei Bedarf aus dem Homeoffice. Bei DATEV-Updates koordinieren wir die Roll-out-Phase. Den DATEV-Support selbst übernimmt DATEV.
Belege von Mandanten sicher entgegennehmen. Welche Wege?
Mandantenportal (z.B. DATEV Unternehmen online), verschlüsselte Mail oder ein eigenes sicheres Upload-Portal. Welcher Weg passt, hängt an der Mandanten-Technik. Wir richten den Weg ein und schulen die Mandanten, die Unterstützung brauchen.
Saison-Spitzen am Jahresende. Wie skaliert die IT mit?
Microsoft 365 skaliert ohne Server-Engpass. Bei On-Prem-Servern dimensionieren wir mit Reserve. Backup-Fenster passen wir auf das tatsächliche Datenvolumen an. Wir wissen, wann bei Steuerberatern die Last steigt, und planen entsprechend.
Mehrere Kanzlei-Standorte. Wie konsolidieren?
Standortvernetzung plus zentrale Microsoft-365-Tenant oder DATEV-Cloud. Mitarbeiter arbeiten standortübergreifend, Mandate sind klar zugeordnet, Berechtigungen pro Mandant und pro Mitarbeiter dokumentiert.
Datenschutz und Verschwiegenheit. Wie weit gehen Sie?
IT-seitig komplett: Verschlüsselung, Multi-Faktor, Zugriffs-Protokollierung, Backup, AV-Verträge mit DATEV/Microsoft, dokumentierte TOMs. Die berufsrechtliche Prüfung (StBerG, Verschwiegenheitspflicht) bleibt bei Ihnen oder dem externen Datenschutzbeauftragten.
Worauf wir uns beschränken
Wir liefern die IT-Seite. Was wir nicht machen: DATEV-Support selbst (das macht DATEV), berufsrechtliche Beratung (StBerG, Verschwiegenheitspflicht), Datenschutzbeauftragten-Funktion. Wir koordinieren mit DATEV bei Schnittstellen-Problemen und arbeiten mit Ihrem internen oder externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
Passt dazu
Cloud-Migration
Vom alten Kanzlei-Server zu Microsoft 365 plus DATEV-Cloud. Mit Multi-Faktor und Conditional Access ab Tag 1.
Mehr erfahren →Datenschutz & Compliance
DSGVO IT-seitig sauber umgesetzt. Verzeichnisse, AVVs, TOMs, Schulungs-Nachweise.
Mehr erfahren →Backup & Recovery
Drei-Schichten-Backup mit Saison-Reserve. Verschlüsselt, regelmäßig getestet, audit-fest.
Mehr erfahren →Steuerberater-IT prüfen?
Sagen Sie uns Anzahl Mitarbeiter, ob Sie an einem oder mehreren Standorten arbeiten und wie Sie aktuell DATEV nutzen. Wir machen eine Bestandsaufnahme und schlagen ein Konzept mit Festpreis vor. Erstgespräch ist kostenfrei.