Site-Survey mit Ekahau
Vor dem Aufbau: Heatmap mit echtem Messgerät, nicht nur Schreibtisch-Theorie. Wir wissen, wo Access-Points hin müssen, bevor die Bohrer kommen oder die Stative aufgestellt werden.
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WLAN für Veranstaltungen. Auch bei tausend Gästen stabil.
Hochlast-WLAN, Ausleuchtung mit Heatmap, Captive-Portal, Crowd-Density- Planung, Outdoor-Access-Points. WLAN, das nicht zusammenbricht, wenn die Halle voll wird.
WLAN für 50 Gäste in einer Bürofläche ist gelöst. WLAN für 5000 Gäste auf einem Festival-Gelände, in einer Messehalle oder bei einer Konferenz ist eine andere Liga. Es geht um Access-Point- Dichte, Kanal-Planung, Crowd-Density-Effekte, Outdoor-Tauglichkeit und ehrliche Bandbreite-Reserven.
Gute Netzwerke beginnen nicht beim Access Point. Sie beginnen bei der Leitung. Ein Festival-WLAN ist nur so stabil wie die Verkabelung dahinter und die Internet-Anbindung am Eingang.
Was wir konkret liefern
Outdoor-fähige Access-Points
IP65 oder besser, wetterfest, mit Schutzgehäuse für Switches. Übersteht Sommerregen und Sturm. Bei extremen Wetterlagen koordiniert mit der Veranstaltungsleitung.
Hochdichte-Konfiguration
Pro modernem Access-Point 100 bis 200 aktive Endgeräte ohne Performance-Einbruch. Für 5000 Gäste planen wir 30 bis 50 Access-Points verteilt über das Gelände.
Captive-Portal optional
AGB-Klick und Mail-Adresse für Newsletter-Vermarktung, oder offenes WLAN für maximale Gästefreundlichkeit. Welche Variante zu Ihrem Konzept passt, klären wir vor.
VLAN-Trennung
Gäste-WLAN getrennt von Crew, Bühnen-Audio, Kassennetz. Wenn das Gäste-WLAN überlastet, läuft alles andere weiter. Mehr unter Festival-Netzwerk.
Roaming und Band-Steering
Gäste, die durchs Gelände laufen, übergeben sauber zwischen Access-Points. 2,4 GHz für Reichweite, 5 GHz für Geschwindigkeit, automatisches Steering der Endgeräte.
Worauf wir reagieren
„Letzte Veranstaltung war WLAN nach 30 Minuten tot."
Klassischer Fall: zu wenige Access-Points, alle Gäste auf einem, Performance-Kollaps. Wir messen das Gelände aus, planen mit Reserve, packen Bandbreite-Limits pro Endgerät dazu.
„Halle hat dicke Betonwände."
Beton schluckt 5 GHz-Signal. Wir planen pro Raum oder Bereich, statt einen zentralen Access-Point in der Mitte zu hoffen.
„Wir wollen eine WLAN-Statistik nach dem Event."
Anzahl unique Geräte, Bandbreite-Peak, Spitzenzeiten. Als PDF-Report nach dem Event, hilfreich für Sponsoren-Reports und Folge-Veranstaltungen.
„Pressestelle braucht stabiles Upload-WLAN für Live-Streaming."
Eigenes Presse-VLAN mit garantierter Upstream-Bandbreite. Reportagen-Übertragung darf nicht im Gäste-Verkehr untergehen.
Was Sie davon haben
WLAN, das hält
Auch bei vollem Crowd-Peak. Geplant nach Mess-Realität, nicht Annahme.
Kein Spannungsverlust für andere Bereiche
Wenn das Gäste-WLAN überlastet, bleiben Kasse, Crew und Presse-VLAN davon unbeeinflusst.
Wiederverwendbare Konfiguration
Bei Folge-Events am gleichen Standort plug-and-play. Mess-Daten und Konfiguration bleiben bei uns gespeichert.
Häufige Fragen zu Veranstaltungs-WLAN
Wie viele Geräte können gleichzeitig am WLAN sein?
Hängt von der Access-Point-Dichte und der Bandbreite-Anbindung ab. Als grober Richtwert: pro modernem Outdoor-Access-Point 100 bis 200 aktive Endgeräte ohne Performance-Einbruch. Für ein Festival mit 5000 Gästen plant man etwa 30 bis 50 Access-Points verteilt über das Gelände.
Brauchen wir eine Ausleuchtung vor dem Event?
Bei größeren Flächen ja. Wir machen eine Ekahau-Site-Survey vor dem Aufbau, mit echtem Messgerät, nicht nur Schreibtisch-Theorie. Heatmap als PDF, Access-Point-Positionen markiert. So wissen wir, wo Lücken sind, bevor 5000 Menschen drauf stehen.
Captive-Portal mit Login oder offen?
Beides möglich. Captive-Portal mit AGB-Klick und optionaler Mail-Adresse macht für Vermarktung Sinn (Newsletter-Liste). Offenes WLAN ist gästefreundlicher. Welche Variante zu Ihnen passt, hängt am Konzept der Veranstaltung.
Was machen wir bei Outdoor-Veranstaltungen mit Regen?
Outdoor-fähige Access-Points (IP65 oder besser), wetterfeste Stromversorgung, Schutzgehäuse für Switches. Wir bauen das so, dass es einen Sommerregen oder Sturm übersteht. Bei extremen Wetterlagen koordinieren wir mit der Veranstaltungsleitung das Sicherheits-Konzept.
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Sagen Sie uns Gelände-Größe, erwartete Gästezahl und Datum. Wir kommen für eine Begehung vorbei und liefern eine Heatmap-basierte Planung statt Bauchgefühl.