Bestandsaufnahme
Was läuft auf dem alten Server, wer nutzt was, welche Branchen-Software ist abhängig, welche Drucker und Scanner hängen dran. Erst verstehen, dann migrieren.
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Vom alten Server zu Microsoft 365.
Mail, Dateien, Kalender, Teams raus aus dem Hausserver, rein in Microsoft 365. Mit Plan, mit Stichtag, ohne Datenverlust. Tenant-Setup nach Best Practices, Multi-Faktor und Conditional Access von Tag 1, Schulung der Anwender und geordnete Abschaltung der Alt-Hardware.
Der Auslöser ist meistens derselbe: Server ist sieben Jahre alt, die Wartung läuft aus, Homeoffice klemmt ohne VPN, und niemand traut sich, ans Mailsystem zu gehen, ohne dass eine Woche alles steht. Wir migrieren das geordnet, in Etappen, mit Rückkehr-Option in jeder Phase. Am Ende läuft Microsoft 365 sauber, der alte Server ist abgeschaltet, und Ihre Mannschaft arbeitet von überall aus.
Was wir konkret machen
Tenant-Setup nach Best Practices
Microsoft-365-Tenant aufsetzen mit Sicherheits-Features ab Tag 1: Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Defender for Endpoint, Sicherheits-Defaults. Nicht nachträglich, sondern direkt richtig.
Mail-Migration
Postfächer, Verteiler, Kalender, Kontakte wandern verlustfrei. Bei Exchange-Server: Hybrid-Modus für stufenweise Migration. Bei IMAP: parallele Sync-Phase, dann sauberer Schwenk.
Dateien und Berechtigungen
File-Shares vom Server wandern in OneDrive (persönliche Daten) und SharePoint (gemeinsame Daten). Mit Berechtigungs-Konzept, das auf Ihre Team-Struktur passt, nicht aus einer Vorlage.
Teams einrichten
Teams als Kommunikations- und Zusammenarbeits-Plattform aufsetzen. Mit Telefonie-Integration über Starface-Anlage, gemeinsamen Räumen, Gast-Zugängen für externe Partner.
Schulung und Übergabe
Ihre Mannschaft bekommt eine Einführung: was ist neu, was ist anders, wo finde ich was. Zwei Stunden, vor Ort oder online. Für Power-User extra Sessions zu OneDrive, SharePoint, Teams.
Worauf wir reagieren
„Server ist 8 Jahre alt, Hardware fällt aus."
Klassischer Auslöser. Wir migrieren Mail und Dateien zu Microsoft 365, was zwingend lokal bleiben muss (Branchen-Software-Datenbank), bekommt einen kleineren, modernen Server. Aus „Großserver mit allem" wird „Cloud plus Mini-Server".
„Homeoffice ohne VPN-Krampf gewünscht."
Microsoft 365 löst das. Mitarbeiter arbeiten standortunabhängig, ohne dass für jede Datei der VPN starten muss. Mit Conditional Access bleibt der Zugang sicher, ohne den Komfort zu opfern.
„Mail-Migration wurde halb gemacht, jetzt ist Chaos."
Wir kommen in laufende Migrationen rein und führen sie zu Ende. Bestand sortieren, Lücken schließen, fehlende Postfächer migrieren, Verteiler nachbauen, Doku schreiben.
„Lizenzen nicht passend gekauft."
Lizenz-Audit, sortieren wer was wirklich braucht. Power-User auf Business Premium, Standard-Mitarbeiter auf Business Standard, Lager und Produktion auf Business Basic. Spart oft 20 bis 40 Prozent der laufenden Kosten.
Was Sie davon haben
Standortunabhängiges Arbeiten
Ihre Mannschaft arbeitet vom Büro, vom Homeoffice, beim Kunden, im Hotel. Auf jedem Gerät dieselben Daten, dieselben Tools, dieselbe Erreichbarkeit.
Wegfall der Server-Hardware
Kein Hausserver mehr, keine USV, kein Klimagerät im Technikraum, keine Wartungsverträge für alternde Hardware. Wer rechnet, spart die ersten Jahresgebühren oft schon ein.
Automatische Updates und Sicherheit
Microsoft kümmert sich um Patches und Plattform-Sicherheit. Sie bekommen die Sicherheits-Features (Multi-Faktor, Conditional Access, Anti-Phishing) als Teil der Lizenz, ohne separat einzukaufen.
Skalierbar mit der Mannschaft
Neuer Mitarbeiter: neue Lizenz, einsatzbereit in Stunden. Mitarbeiter weg: Lizenz freigeben, Daten archivieren. Kein Hardware-Engpass, keine Server-Erweiterung, kein Kapazitäts-Drama.
Häufige Fragen zu Cloud-Migration
Wie lange dauert eine Cloud-Migration?
Kleines Setup (5-15 Mitarbeiter, ein Server, einfache Mail): drei bis sechs Wochen vom Konzept bis Abschaltung. Größeres Setup (Mehrere Standorte, Branchen-Software, komplexe Berechtigungen): zwei bis vier Monate. Kein Big-Bang, immer in Etappen mit Rückkehr-Option.
Bleiben unsere E-Mail-Adressen erhalten?
Ja, Domain wandert mit. MX-Record umstellen, Postfächer migrieren, Verteiler nachbauen. Mitarbeiter merken am Tag X, dass die Mail jetzt aus Outlook (Web) oder Outlook 365 kommt, Adresse bleibt gleich.
Was passiert mit unseren Branchen-Programmen, die einen Server brauchen?
Wenn die Branchen-Software einen Server braucht (Lexware, DATEV-Anbindung, branchenspezifische Datenbanken), bleibt der Server. Cloud-Migration heißt nicht „alles muss in die Cloud“. Wir migrieren das, was sinnvoll geht, und lassen den Rest sauber weiterlaufen.
Welche Microsoft-365-Lizenzen brauchen wir?
Standard für Mitarbeiter mit Office-Anwendungen: Business Standard oder Business Premium (mit Sicherheits-Features). Für Mitarbeiter ohne PC-Arbeit (Lager, Produktion) reicht oft Business Basic. Wir kalkulieren die Mischung passend zu Ihrer Mannschaft.
Was kostet eine Migration?
Festpreis nach Bestandsaufnahme, typisch 4.000 bis 15.000 Euro netto je nach Größe. Plus Microsoft-365-Lizenzen monatlich (typisch 12 bis 22 Euro pro Mitarbeiter). Investition, die sich über Wegfall der Server-Hardware und Wartung in zwei bis drei Jahren rechnet.
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